Simbol-Simbol Carta Aliran
Operasi : Kotak Empat Segi (Rectangle). Gunakan simbol ini apabila terdapat
sebarang perubahan dalam sesuatu perkara. Perubahan mungkin berpunca dari
perbelanjaan pekerja, aktiviti mesin, atau kedua-duanya sekali. Simbol
ini digunakan bagi menandakan sebarang aktiviti. Biasanya, sedikit penjelasan
tentang aktiviti hendaklah ditulis di dalam kotak.
Pergerakan/Pengangkutan : Berbentuk Anak Panah (fat Arrow). Gunakan
simbol ini untuk menunjukkan pergerakan output di anatara kedudukan-kedudukan.
(Contoh : penghantaran surat dari bahagian-bahagian kepada stok)
Membuat Keputusan : Berbentuk Berlian (Diamond). Simbol ini diletakkan
dalam proses di mana keputusan perlu dibuat. Siri-siri aktiviti yang seterusnya
adalah berbagai berdasarkan kepada keputusan ini. Sebagai contoh “sekiranya
surat itu betul, ia akan ditandatangani. Jika tidak betul, ia akan ditaip
semula”. Secara khususnya, hasil dari simbol ini ditandakan dengan pilihan
(Contoh : Ya - Tidak, Betul - Salah)
Pemeriksaan : Bulatan Besar (Big Circle). Simbol ini digunakan untuk
menandakan aliran proses telah tamat supaya kualiti hasil dapat dinilaikan.
Melibatkan pemeriksaan yang dibuat oleh seseorang yang tidak melaksanakan
aktiviti itu. Ia juga boleh menandakan titik di mana tandatangan untuk
kelulusan diperlukan.
Kertas Dokumen : ‘Winggle-Boomed Rectangle’. Simbol ini digunakan untuk
menunjukkan bila output daripada satu aktiviti yang berkaitan direkodkan
di kertas (Contoh : Laporan bertulis, surat, atau cetakan komputer)
Tangguh : Empat Segi Tumpul (Blunted Rectangle). Gunakan simbol ini,
(kadang-kadang dipanggil peluru) (bullet) apabila sesuatu perkara diletakkan
di bawah penyimpanan sementara, sebelum aktiviti seterusnya dilaksanakan
(Contoh : menunggu penerbangan, menunggu untuk tandatangan).
Pengstoran : Tiga Segi (Triangle). Gunakan simbol ini apabila pengstoran
yang terkawal wujud apabila pesanan dan permintaan adalah diperlukan untuk
mengalih sesuatu item bagi aktiviti selanjutnya. Simbol ini kerap digunakan
bagi menunjukkan output distorkan sementara menunggu pelanggan. Dalam ‘business
process’, rajah tiga segi ini digunakan untuk menunjukkan status perolehan,
menunggu untuk kewangan mengesahkan bahawa sesuatu item itu ada di dalam
peruntukan yang diluluskan.
Catatan/Penjelasan : Empat Segi Terbuka (Open Rectangle). Gunakan simbol
ini yang disambung kepada carta aliran oleh garisan titik putus (dotted
line) untuk merekod maklumat tambahan mengenai simbol di mana ia dihubungkan.
sebagai contoh, di dalam carta aliran yang kompleks yang dibuat di atas
helaian-helaian kertas yang banyak, simbol ini mungkin boleh dihubungkan
kepada bulatan kecil untuk menyediakan nombor muka surat di mana input-input
akan dimasukkan semula ke dalam proses.
Tujuarah Aliran : Anak panah (Arrow). Gunakan simbol ini untuk menandakan
tujuarah dan kedudukan langkah-langkah dalam proses. Anak panah digunakan
bagi pergerakan dari satu simbol yang lain. Anak panah menunjukkan arah
- atas, bawah atau sisi.
Pengaliran : Anak Panah Terganggu (Interupted Arrow). Gunakan simbol
ini untuk mengenalpasti bila pengaliran segera maklumat berlaku (contoh
: pemindahan data elektronik, faks, Panggilan telefon)
Penyambung : Bulatan Kecil (Small Circle). Gunakan simbol ini dengan
huruf di dalamnya di akhir carta aliran akan menjadi input kepada carta
aliran yang lain. Simbol ini sering digunakan apabila ruang tidak mencukupi
untuk menyediakan keseluruhan carta aliran dalam satu muka surat. Anak
panah yang menghala ke bulatan kecil menunjukkan bulatan itu adalah output.
Setiap output yang berbeza hendaklah mempunyai huruf penunjuk yang berbeza.
Sebarang output boleh masuk semula ke dalam proses di beberapa kedudukan
dalam proses.
Sempadan : Bulatan Membujur (Elongated Circle). Gunakan simbol ini
untuk menandakan permulaan dan tamat dalam setiap proses. Biasanya perkataan
mula atau tamat
dicatatkan di dalam simbol
Back